ひばりネットシステム
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ひばりネットシステム株式会社
個人情報保護方針

制定日 2004年11月1日
改訂日 2014年10月1日
ひばりネットシステム株式会社
代表取締役社長 中田正敬

ひばりネットシステム株式会社(以下、「当社」という。)は、プライバシー及び個人情報保護の重要性を強く認識し、以下のような個人情報保護方針を定め、個人情報の適性管理に努めてまいります。


1. 個人情報の取得・利用・提供に関する事項
 
(1) 当社は、情報ネットワークを中心としたSI事業のビジネスにおける取引先との契約履行等の為に利用します。
(2) 当社へ個人情報をご提供いただく場合には、以下の目的の範囲内で利用します。また目的外利用しない為の措置を講じます。なお、明示された目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、事前にご本人様にご連絡の上同意を得るものとし、同意をいただけない場合には、新しい目的に利用することはいたしません。
   a.人材派遣
   b.請負業務の履行
   c.社員管理
   d.従業員募集及び採用選考
(3) 業務の受託時に、個人情報を含むデータの取り扱いの委託を受けた場合は、当該業務の目的に沿って
 必要な範囲内でのみ利用します。
(4) 当社で保管する個人情報は、下記の場合を除き第三者への提供はいたしません。
 ・ご本人の同意がある場合
 ・法令などに基づき個人情報の開示を要請された場合
 ・人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
 
2.個人情報の安全に関する事項
 
(1) 個人情報への合理的な安全対策を実施し、漏洩、滅失、毀損の防止及び是正に努めます。
(2) 当社が管理する個人情報について、ご本人様が確認または訂正・削除を希望される場合には、
 担当窓口が迅速に対応させていただきます。なお、ご本人様であると確認できた場合に限り
 対応させていただくものとし、第三者による個人情報の不正な改ざんを防ぎます。
 
3.法令・国が定める指針・その他の規範の遵守に関する事項
 
  個人情報の取り扱いに関しては、個人情報保護に関する日本の法令・国が定める指針・その他の規範を
遵守します。
 
4.個人情報保護に関するマネジメントシステムの策定および改善に関する事項
 
(1) JIS Q 15001 : 2006規格に準拠した個人情報に関するマネジメントシステムを策定し、
 役員及びすべての従業員が実施してまいります。
(2) 個人情報保護に関するマネジメントシステムは、関連する法令・規範の改正や社会的環境の変化に伴い、
 継続的に改善を行ってまいります。
 
5.苦情及び相談の対応に関する事項
 
 個人情報の苦情及び相談を受け付けて速やかに対応いたします。
 
問い合わせ窓口

総務部・個人情報保護管理者
 
 Tel 03−5649−8126
Fax 03−5649−8128


 
※ 個人情報の開示/訂正/利用停止/削除に関する事項

会社名:ひばりネットシステム株式会社
個人情報保護管理者の職名:事務局長
総務部 03-5649-8126

・開示等及び、個人情報の取り扱いに関する苦情、問い合わせの申出先
1)
当社総務部、個人情報相談窓口担当者 
<電話番号>  03-5649-8126
<FAX番号> 03-5649-8128
2) 認定個人情報保護団体
  1.認定個人情報保護団体の名称:
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  2.苦情の解決申出先:
      個人情報保護苦情相談室
 
     <住所> 〒106-0032
  東京都港区六本木1−9−9六本木ファーストビル12階
     <電話番号> 03-5860-7565
  0120-700-779(フリーダイヤル)
・開示等の手続きについて
1) 開示対象個人情報の開示及びその利用目的の通知の求めに際しては、上記個人情報相談窓口へ連絡の上、「個人情報開示申請書」の、ご提出をお願いします。
2) 開示等の求めをする方が、本人又は代理人であることを確認させて頂きます。免許書(本籍地は塗りつぶして下さい)、健康保険証、住民票、パスポートいずれかの写しを添付して下さい。代理人の場合は、本人からの委任状をご提出下さい。
3) 開示等に関わる手数料は、300円とさせて頂き、相談窓口への着金確認後、開示をさせていただきます。

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